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不管你是在学习商务英语的过程中，还是“混迹”在职场上，大家避免不了要接触英语邮件，在学习写商务英语邮件的时候，不仅要掌握写作格式，还需要掌握注意事项。
今天我们就为大家整理了商务英语邮件写作的注意事项，和比较常用的100个句型，熟练掌握以后，就算你不能说是精通商务邮件也是可以基本能应付平常的邮件往来，一起来了解一下吧。
商务邮件注意事项
01、搞清发送邮件对象、邮箱地址
发送邮件之前，必须搞清楚发送邮件的对象、职位(以便称呼对方)以及邮箱地址，每一项都必须保证完全正确，这里比较重要的是subject，既要描述清楚，又要简洁不要罗罗嗦嗦说一大堆，也让人get不到重点。举个例子：Subject: Emergency: All Cars in the Lower Lot Will Be Towed in One Hour.
如果你的邮件内容真的很重要且紧急，就尝试把主题写得具体些，同时，主题首字母大写，这样可以引起对方的重视。
02、正文内容直奔主题
商务邮件不需要过多的寒暄，恰当的称呼和招呼之后就可直接进入主题。在此以前，你要明确你的目的，是表达感谢还是表示歉意，是通知还是邀请……
这一部分，对于英语基础稍微薄弱的同学来说，适当积累一些常用句型，还是很有必要的，我们接下来就看看有哪些不错的句型，可以拿来用。
商务邮件高分句型
1. I am writing to confirm /enquire/inform you…
我写信时要确认/询问/通知你…
2. I am writing to follow up on our earlier decision on the marketing campaign in Q2.
我写信来追踪我们之前对于第二季度营销活动的决定。
3. With reference to our telephone conversation today…
关于我们今天在电话中的谈话。
4. In my previous e-mail on October 5…
先前在10月5日所写的信…
5. As I mentioned earlier about…
如我先前所提及关于…
6. as indicated in my previous e-mail…
如我在先前的信中所提出…
7. As we discussed on the phone…
如我们上次在电话中的讨论…
8. from our decision at the previous meeting…
如我们在上次会议中的决定
9. as you requested/per your requirement…
按照你的要求…
10.In reply to your e-mail dated April 1，we decided…
回答你在4月1日写的信，我们决定…
11.This is in response to your e-mail today.
这是针对你今天早上来信的回复。
12. As mentioned before, we deem this product has strong unique selling points in china.
如先前所述，我们认为这个产品在中国有强有力且独一无二的销售点。
13. As a follow-up to our phone conversation yesterday, I wanted to get back to you about the pending issues of our agreement.
追踪我们昨天在电话中所谈，我想答复你我们合约的一些待解决的议题。
14. I received your voice message regarding the subject. I’m wondering if you can elaborate i.e. provide more details.
我收到你关于这个主题的留言。我想你是否可以再详尽说明，也就是再提供多一点细节。
15. Please be advised/informed that…
请被告知…
16. Please note that…
请注意…
17. We would like to inform you that…
我们想要通知你…
18. I am convinced that…
我确信…
19. We agree with you on…
我们同意你在…
20. With effect from 4 Oct., 2008…
从2008年10月4日开始生效…
21. We will have a meeting scheduled as noted below…
我们将举行一个会议，时间表如下。
22. Be assured that individual statistics are not disclosed and this is for internal use only.
请确保个人信息不会外泄且只供内部使用。
23. I am delighted to tell you that…
我很高兴地告诉你…
24. We are pleased to learn that…
我们很高兴得知…
25. We wish to notify you that…
我们希望通知你…
26. Congratulation on your…
恭喜您关于…
27. I am fine with the proposal.
我对这份提案没意见。
28.I am pleased to inform you that you have been accepted to join the workshop scheduled for 22-24 Nov,2008.
我很高兴地告诉你，你已经被同意参加2008年11月22-24日的研讨会。
29. We are sorry to inform you that…
我们很抱歉地通知你…
30. I’m afraid I have some bad news.
我恐怕要带来一些坏消息。
31. There are a number of issues with our new system.
我们的新系统有些问题。
32. Due to circumstances beyond our control…
由于情况超出我们所能控制…
33. I don’t feel too optimistic about…
我觉得不太乐观关于…
34. It would be difficult for us to accept…
我们很难接受…
35. Unfortunately I have to say that, since receiving your enquiries on the subject, our view has not changed.
很不幸地，我必须这么说，自从收到你关于这个主题的询问，我们的看法都没有改变。
36. We would be grateful if you could…
我们会很感激如果你可以…
37. I could appreciate it if you could…
我会很感激如果你可以…
38. Would you please send us…?
可否请你寄给我们…？
39. We need your help.
我们需要你的帮助。
40. We seek your assistance to cascade/reply this message to your staff.
我们请求你的帮助，将此信息传达给你们的员工。
41. We look forward to your clarification.
我们期待你的澄清。
42.Your prompt attention to this matter will be appreciated.
您能立即注意此事，我们将非常感激。
43. I would really appreciate meeting up if you can spare the time. Please let me know what suits you best.
如果您能抽出时间，我希望能与你见面，请让我知道您最适合的时间。
44.Please give us your preliminary thoughts about this.
请让我知道你对于这件事情初步的想法。
45. Would you please reply to this e-mail if you plan to attend?
请您回信如果您计划参加？
46.Please advise if you agree with this approach.
请告知是否你同意这个方法。
47. Could you please let me know the status of this project?
请让我知道这个计划的进度？
48. If possible, I hope to receive a copy of your proposal when it is finished.
如果可能，当你完成提案，我希望能收到一份复本。
49. I would appreciate it very much if you would send me your reply by next Monday.
如果能在下周一前收到您的答复，我将非常感激。
50. Hope this is OK with you. If not, let me know by e-mail ASAP.
希望您对此没有问题，如果不行，请利用电子邮件尽快让我知道。
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