《信息系统项目管理师考试全程指导》读书笔记（14）项目成本管理

本章知识点：项目成本管理的原理和术语、项目成本估算、项目成本预算、项目成本控制。

14.1 成本估算

成本估算是对项目投入的各种资源的成本进行估算，并编制费用估算书。

1）成本估算问题

2）估算的基本方法

成本估算主要靠分解和类推的手段进行，基本估算方法分为三类：自顶向下的估算法、自底向上的估算法和差别估算法。

自顶向下的估算法，工作量小、速度快，管理层会综合考虑项目的资源分配，但下层人员参与不足，准确性差。

自底向上的估算法，在任务与子任务基础上估算更为精确，但缺少各项子任务之间相互关系所需要的工作量，往往估算值偏低。

差别估算法，综合了上述两种方法的优点，主要思想是把待开发的软件项目与过去已完成的软件项目进行类比，从其开发的各个子任务中区分出类似的部分和不同的部分。类似的部分按实际量进行计算，不同的部分则采用相应的方法估算。

14.2 成本预算

成本预算是将项目的成本估算分配到项目的各项具体工作上，以确定项目各项工作和活动的成本定额，制定项目成本的控制标准，规定项目意外成本的划分与使用规则。

1）成本预算概述

项目成本预算使用的工具和技术有：成本总计、管理储备、参数模型、支出的合理化原则。

项目成本预算有3个作用：

 项目成本预算是按计划分配项目资源的活动

 项目成本预算同时也是一种控制机制

 项目成本预算为项目管理人员监控项目实施进度提供了一把标尺

项目成本预算3个步骤：分摊总成本到工作包再二次分配到各项活动确定各项成本预算的时间计划。

2）需要考虑的问题

直接成本与间接成本

零基准预算

14.3 成本控制

项目成本控制必须和项目进度结合起来才能进行有效的控制。成本控制必须识别可能引起项目成本基准计划发生变动的因素，并对这些因素施加影响，以保证该变化朝着有利的方向发展。

1）成本绩效报告

通常用5个基本指标来分析项目的成本绩效：

 项目计划作业的预算成本

 累积预算成本

 累积盈余量

 成本绩效指数

 成本差异

2）挣值分析

挣值（Earned Value）分析是一种进度和成本测量技术，可用来估计和确定变更的程度和范围。它的独特之处在于以预算和费用来衡量工程的进度。

基本参数定义：

 计划工作量的预算费用（Budgeted Cost for Work Scheduled，BCWS）也称PV（Planned Value），BCWS =PV=计划工作量×预算定额

 已完成工作量的实际费用（Actual Cost for Work Performed，ACWP）也称AC

 已完成工作量的预算成本（Budgeted Cost for Work Performed，BCWP）即挣值EV，BCWP=EV=已完成工作量×预算定额

 剩余工作的成本（Estimate to Completion，ETC），完成项目剩余工作预计还需要花费的成本。其计算公式为：ETC=PV-EV 或 ETC=剩余工作的PV×AC/EV

评价指标：

 进度偏差（Schedule Variance，SV），SV=EV-PV

 费用偏差（Cost Variance，CV），CV= EV-AC

 成本绩效指数（Cost Performance Index，CPI），CPI= EV/AC

 进度绩效指数（Schedule Performance Index，SPI），CPI= EV/PV

评价曲线，比较BCWS和ACWP的S型曲线

3）成本失控原因分析

 缺乏计划

 目标不明

 范围蔓延

 缺乏领导力

4）项目完成成本再预测

重新估算的成本也称为最终估算成本（Estimate at Completion，EAC），也称为完工估算。有三种再次预算的方法。

第一种认为项目日后的工作将和以前的工作效率相同：

EAC=( ACWP/BCWP)×BAC

其中BAC为完工预算（Budget at Completion）

第二种未完成的工作仍然使用计划的定额：

EAC=ACWP+ BAC- BCWP

第三种方法是重新对未完成的工作进行预算：

EAC=ACWP+ETC