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火车票报销凭证是什么

火车票报销凭证是以普通纸质车票作为报销凭证。在12306.cn网站购票且需报销凭证的旅客,如需报销凭证,请不晚于自乘车之日起至31天内,凭购票时所使用的居民身份证原件,到车站自动售(取)票机、售票窗口换取纸质车票;居民身份证无法识读的,请提供订单号码(E+9位数字),到车站售票窗口办理。逾期不再办理。换取的纸质车票仅作报销凭证。

火车票报销注意事项:

必须在乘车之日31日内办理报销凭证,逾期不再办理。

购票行程单仅作为购票时的信息提示,不作为报销凭证。

电子客票报销凭证作为国家税务部门认证的有价票据,不可重复办理。旅客凭证件进站乘车,到站后根据需要打印报销凭证,务必妥善保管,防止遗失。

如果火车票报销凭证丢失该怎么办?

一般情况下如果乘车后需报销的纸质火车票丢失,无法办理补票手续,想要报销就需要通过公司内部的财务报销制度进行申报,一般为申报人出具相关说明,经公司管理人员审批后,财务部准予报销。

差旅费的报销范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等。

不同交通方式的报销凭证:

①高铁的报销凭证

根据国家《发票管理办法》有关规定,铁路行业发票是实行专业管理的。所以铁路运输的票据式样、印制标准以及填写、使用方法,都有着极为严格的规章制度。因此,高铁火车票直接可以作为报销的凭证。但如果是电子车票,需要在规定的时间内,凭购票时所使用的居民身份证原件(或订单号码)到铁路售票窗口换取纸质车票。需要提到的是,因为在票面上会打印“已检”的字样,所以换取的纸质车票仅可以作为报销凭证。

②乘船的报销凭证

乘船和乘坐火车的报销方式是大同小异的,都可以用乘坐的票据直接当做报销的凭证。但需要注意的是,需要报销的船票后所列明的时间、舱位以及金额一定要齐全清楚。而且如果是通过旅行社,或者代理购票机构等第三方乘船的,需要要向代理部门索取船票或者正式发票。

③飞机的报销凭证

机票报销大致可分为两种情况:国内机票和国际机票。

在国内电子客票出票的同时,会产生一种被称为“航空运输电子客票行程单”。它可以替代传统机票,也可以作为法定的机票报销凭证。如果在需要报销的情况下,可以向国内机票代理索取。一般情况下,三十天内都可以成功索取到行程单。

与国内机票不同的是,在购买国际机票时,国际机票代理会提供发票,作为报销凭证。一般来说,正规的国际机票代理都会为旅客出具“国际航空旅客运输专用发票”。凭借这张发票,旅客就可以报销国际机票。也可以用机票加上电子客票行程单作为报销凭证(切记单独的国际机票电子行程单不可以作为报销凭证)。

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