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会议费核算时按费用部门性质计入管理费用或销售费用。会计分录如下：
借：管理费用/销售费用—会务费
贷：库存现金(或银行存款)
管理费用，是指企业管理和组织生产经营活动所发生的各项费用。
管理费用包括的内容较多，以工业企业为例具体包括：
1、公司经费，即企业管理人员工资、福利费、差旅费、办公费、折旧费、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销和其他经费；
2、工会经费，即按职工工资总额的一定比例计提拨交给工会的经费；
3、职工教育经费，即按职工工资总额的一定比例计提，用于职工教育学习以提高文化技术水平的费用；
4、劳动保险费，即企业支付离退休职工的退休金或按规定交纳的离退休统筹金、价格补贴、医药费或医疗保险费、退职金、6个月以病假人员工资、职工死亡丧葬补助费及抚恤费、按规定支付离休人员的其他经费;待业保险费，即企业董事会或最高权力机构及其成员为执行职能而发生的差旅费、会议费等。
销售费用，是指企业在销售商品和材料、提供劳务过程中发生的各项费用，包括：
1、销售过程中发生的保险费、包装费、运输费、装卸费；
2、展览费和广告费；
3、商品维修费、预计产品质量保证损失；
4、为销售本企业商品而专设的销售机构(含销售网点、售后服务网点等)的职工薪酬、业务费、折旧费、修理费等经营费用；
5、委托代销支付的手续费。
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