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会计中借和贷只是纯粹的记账符号,属于会计上的专业术语,用来标明记账的方向。至于“借”表示增加还是“贷”表示增加,则取决于账户的性质及结构。
借贷记账法下,账户的左方称为借方,右方称为贷方。所有账户的借方和贷方按相反方向记录增加数和减少数,即一方登记增加额,另一方就登记减少额。
通常情况下,资产类、成本类和费用类账户的增加用“借”表示,减少用“贷”表示;负债类、所有者权益类和收入类账户的增加用“贷”表示,减少用“借”表示。
借贷记账法的记账规则是“有借必有贷,借贷必相等”。
1.资产类和成本类账户的结构
在借贷记账法下,资产类、成本类账户的借方登记增加额;贷方登记减少额。期末余额一般在借方。其余额计算公式为:
期末借方余额=期初借方余额+本期借方发生额-本期贷方发生额
2.负债类和所有者权益类账户的结构
在借贷记账法下,负债类、所有者权益类账户的借方登记减少额;贷方登记增加额;期末余额一般在贷方。其余额计算公式为:
期末贷方余额=期初贷方余额+本期贷方发生额-本期借方发生额
3.损益类账户的结构
损益类账户主要包括收入类账户和费用类账户。
(1)在借贷记账法下,收入类账户的借方登记减少额;贷方登记增加额。本期收入净额在期末转入“本年利润”账户,用以计算当期损益,结转后无余额。
(2)在借贷记账法下,费用类账户的借方登记增加额;贷方登记减少额。本期费用净额在期末转入“本年利润”账户,用以计算当期损益,结转后无余额。
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